近年來，中國藝術(shù)研究院接連推出了大型文獻(xiàn)性畫冊《京劇大師程硯秋》、《梅蘭芳訪美京劇圖譜》，備受學(xué)術(shù)界和出版界矚目，也多次贏得重要獎(jiǎng)項(xiàng)。茲請畫冊責(zé)任編輯、文化藝術(shù)出版社總編輯助理董瑞麗談一些編輯體會，我們也能從中體會到那一種對藝術(shù)前輩的欽羨與敬重，以及那一份沉甸甸的文化責(zé)任。《梅蘭芳訪美京劇圖譜》榮獲首屆中國出版政府獎(jiǎng)，《京劇大師程硯秋》榮獲提名獎(jiǎng)。大型文獻(xiàn)或藝術(shù)畫冊要求語言精練，用詞準(zhǔn)確，圖文呼應(yīng)，裝幀設(shè)計(jì)精美，印制精良。

作為責(zé)任編輯要有高度的責(zé)任心，積極參與和關(guān)注畫冊出版的各個(gè)環(huán)節(jié)，而任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏都會影響到畫冊的整體質(zhì)量，甚至造成重大的經(jīng)濟(jì)損失和不良的社會影響。大型畫冊一般需要召開數(shù)次編委會會議，就畫冊的編纂體例、文字量及圖片的數(shù)量、拍攝反轉(zhuǎn)片、開本大小、紙張材料、裝幀設(shè)計(jì)理念、定稿及出版時(shí)間等進(jìn)行反復(fù)論證才能確定下來。責(zé)任編輯應(yīng)盡量參加這些會議，認(rèn)真做好會議記錄，以便在今后工作中加以落實(shí)，同時(shí)還要從編輯的角度、從出版的角度提出自己的建議。特別是要提醒聘請高水平的攝影師，注意所拍攝的圖片的色彩要與原作一致，不能偏色，清晰度要高，否則會影響畫冊的出版水平。

責(zé)任編輯的前期介入，可以了解畫冊的整體面貌，有利于今后工作的順利進(jìn)行。以《京劇大師程硯秋》的編纂為例，為保證畫冊的高水準(zhǔn)、高質(zhì)量出版，中國藝術(shù)研究院院長王文章親任主編，戲曲研究所劉文峰、余從、涂沛及程硯秋之子程永江擔(dān)任副主編，京劇界有影響及對程派有深入研究的專家學(xué)者擔(dān)任編委。編委會多次召開會議，對畫冊的編纂體例、說明文字及圖片遴選進(jìn)行商討。

聆聽專家們發(fā)言，包括有些爭論，對我來說都是一種學(xué)習(xí)，是對傳主的不斷理解和認(rèn)知，同時(shí)也是一種文化和精神的洗禮，對準(zhǔn)確體現(xiàn)編纂思想大有裨益。在此期間，我多次去程硯秋故居，與程硯秋家屬商討部分實(shí)物的拍攝，豐富畫冊的內(nèi)容。畫冊以時(shí)間為序，圖文并茂地介紹了程硯秋所走過的藝術(shù)道路，表現(xiàn)他不平凡的人生。2003年12月8日，人民大會堂舉行“紀(jì)念程硯秋誕辰100周年座談會”，《京劇大師程硯秋》畫冊成為嘉賓贈書，獲得一致好評。

畫冊的文字和圖片處處關(guān)乎一書之成敗。要經(jīng)編委會主編審稿、論證后，再由責(zé)任編輯進(jìn)行編輯加工。責(zé)任編輯首先要瀏覽全部文字，了解整部畫冊的編排體例、內(nèi)容，然后進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的編輯加工。如果畫冊是由多人編纂而成，要特別注意前后體例的一致性。責(zé)任編輯在對正文文字進(jìn)行編輯加工的同時(shí)，還要對每一幅圖片的編號、在畫冊中的位置、圖注文字進(jìn)行核對，要做到準(zhǔn)確無誤。在編輯《京劇大師程硯秋》時(shí)，我對其中的人物、時(shí)間、地點(diǎn)、著述、引言、劇照等做了大量的核對工作，進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的編輯加工，對英文部分也做了認(rèn)真的核對、校譯工作，使書稿達(dá)到齊、清、定的要求。

2006年5月出版發(fā)行的8開畫冊《梅蘭芳訪美京劇圖譜》,收入包括行頭、古裝戲衣、冠巾、臉譜、舞譜、砌末、兵械等800余幅圖，并精選了大量的梅蘭芳演出劇照及其1930年訪美時(shí)的珍貴照片。其中圖與文的核對，專用名稱是否準(zhǔn)確等成為編輯工作的重點(diǎn)。《梅蘭芳訪美京劇圖譜》由我任責(zé)編，使70多年前的珍貴畫卷得以面世，成為研究、了解我國京劇藝術(shù)，特別是梅派藝術(shù)的寶貴資料。

文化藝術(shù)出版社出版的畫冊《時(shí)代華章——北京畫院·上海中國畫院50年》不僅回顧了北京、上海兩院所走過的50年輝煌歷史，收入了百余幅珍貴的歷史照片，還精選了兩院老、中、青三代創(chuàng)作的中國畫、油畫、版畫、雕塑、書法作品600余件。為了保證畫冊出版質(zhì)量，我對其中的評介文章、大事記、圖片說明文字進(jìn)行認(rèn)真的編輯加工，對所有作品的名稱、尺寸、創(chuàng)作年代、畫家簡歷等進(jìn)行了大量的核實(shí)工作。為了保證畫冊的裝幀設(shè)計(jì)水平，應(yīng)聘請有豐富裝幀設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)及獨(dú)特創(chuàng)作理念的設(shè)計(jì)師擔(dān)任裝幀總設(shè)計(jì)師，從總體設(shè)計(jì)到每個(gè)部分、每一幅圖片、每一個(gè)細(xì)節(jié)均進(jìn)行認(rèn)真、反復(fù)的推敲和調(diào)整，力爭使畫冊端莊典雅、盡善盡美，達(dá)到國內(nèi)一流的設(shè)計(jì)水平。

責(zé)任編輯對畫冊有全面的了解，在設(shè)計(jì)之前要與總設(shè)計(jì)師進(jìn)行面對面的交流，既要準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)達(dá)主編、副主編、編委會成員對裝幀設(shè)計(jì)的要求，又要提出自己的看法供其參考。封面、內(nèi)文版式、函套的設(shè)計(jì)小樣出來后，必要時(shí)要召開由主編、副主編、編委會、出版社、設(shè)計(jì)公司等各方參加的論證會，設(shè)計(jì)人員要陳述自己的設(shè)計(jì)理念，所采用的紙張材料、印刷工藝等情況，待設(shè)計(jì)稿、設(shè)計(jì)方案確定后，再進(jìn)入全面的排版階段。

畫冊的所有版面排完后，先打印黑白樣進(jìn)行校對，還要逐頁翻閱校樣，審查圖文的位置是否合適，圖片是否清晰，比例是否合適，版面是否美觀。在出書時(shí)間緊迫的情況下，為了避免一次調(diào)版不到位，責(zé)任編輯要以“盯機(jī)”的方式協(xié)助設(shè)計(jì)人員全部改定后，再打印彩樣進(jìn)行校對，之后交主編、副主編和出版社領(lǐng)導(dǎo)做最后的審定。

在畫冊進(jìn)入三校階段，印張、紙張材料、印刷工藝及印數(shù)等確定后，出版部可將相關(guān)材料提供給多家印刷廠進(jìn)行報(bào)價(jià)，在保證印裝質(zhì)量的前提下，盡量降低成本。作為責(zé)任編輯，要認(rèn)真核對數(shù)碼打樣和藍(lán)紙，做最后的把關(guān)。因在轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的過程中有時(shí)會出現(xiàn)識別錯(cuò)誤，出現(xiàn)個(gè)別的倒版或亂碼，所以絲毫不能馬虎。精品畫冊的出版，責(zé)任編輯擔(dān)任著重要角色，起著關(guān)鍵作用。我多次擔(dān)任精品畫冊的責(zé)任編輯，盡全力做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，業(yè)務(wù)水平不斷提高，付出很多，也收獲很多。2004年，大型畫冊《京劇大師程硯秋》榮獲第六屆全國書籍裝幀設(shè)計(jì)銀獎(jiǎng)及第六屆全國書籍裝幀藝術(shù)展覽印刷工藝銀獎(jiǎng),并榮獲文化部第二屆文化藝術(shù)科學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)。

2007年，《梅蘭芳訪美京劇圖譜》榮獲首屆中國出版政府獎(jiǎng)，《京劇大師程硯秋》榮獲提名獎(jiǎng)。這兩部畫冊先后獲得諸多獎(jiǎng)項(xiàng)，2007年，由我擔(dān)任責(zé)任編輯的4開大型畫冊《心跡自然——王明明花鳥作品集》榮獲第十九屆香港印制大獎(jiǎng)。這些畫冊能夠獲獎(jiǎng)，與主編、副主編及編委會成員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度分不開，與極高的學(xué)術(shù)價(jià)值、史料價(jià)值和獨(dú)具特色的裝幀設(shè)計(jì)和精美的印刷裝訂分不開，但與責(zé)任編輯的辛勤付出、環(huán)環(huán)把關(guān)更是分不開的。